Manajemen Waktu dan Pentingnya suatu Jadwal

[ad_1]

Kita semua akrab dengan konsep "waktu", tetapi ketika Anda menambahkan kata "manajemen" di belakangnya, hal-hal bisa menjadi sedikit berawan. Sederhananya, manajemen waktu adalah proses mengatur waktu Anda. Orang dapat membuat ini lebih membingungkan dan lebih sulit daripada yang seharusnya ketika mereka mencoba terlalu teknis dan mulai membuat "peta waktu" dan diagram alur.

Ketika datang ke sana, itu jauh lebih sederhana dari itu. Kita semua memiliki dua puluh empat jam setiap hari. Dengan mempraktekkan strategi manajemen waktu, kami memutuskan bagaimana menggunakan jam-jam itu untuk menyelesaikan semua tugas yang kami miliki di daftar tugas kami.

Memiliki jadwal adalah bagian mendasar dari manajemen waktu. Anda dapat membayangkan jadwal Anda sebagai peta jalan. Ini memberikan informasi penting tentang ke mana Anda pergi dan bagaimana Anda bisa sampai di sana. Tanpa itu, Anda mungkin salah belok di suatu tempat dan menemukan diri Anda tersesat. Begitu seseorang tersesat, mungkin perlu beberapa waktu sebelum mereka kembali ke jalurnya, dan mereka biasanya tiba di tempat tujuan mereka sedikit lebih lama dari yang mereka inginkan.

Ketika Anda memiliki jadwal, Anda dapat melihatnya dan melihat apa yang perlu Anda lakukan setiap hari. Anda akan tahu jika Anda berada di jalur, dan jika Anda tidak, apa yang perlu Anda lakukan untuk kembali ke jalur.

Cara Membuat Jadwal

Salah satu hal pertama yang harus dilakukan ketika membuat jadwal adalah menuliskan semua hal yang harus Anda lakukan di selembar kertas. Beberapa orang menyimpan jadwal kerja dan keluarga terpisah, dan jika Anda memutuskan bahwa itu akan bekerja paling baik untuk Anda, Anda dapat membagi tugas-tugas itu nanti. Untuk saat ini, cukup tulis segala sesuatu yang perlu dilakukan secara bulanan, mingguan, dan harian.

Setelah Anda menuliskan semuanya dan di depan Anda, inilah saatnya untuk mulai memilah antara tema-tema umum. Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan warna stabilo untuk setiap tema (seperti keluarga, pekerjaan, harian, bulanan, mingguan) atau dengan mengambil selembar kertas lain dan menulis kolom-kolom di atasnya, dan menulis ulang semua tugas ke kolom yang sesuai.

Sekarang setelah Anda menyelesaikan semua tugas Anda, coba berikan perkiraan waktu untuk masing-masing tugas. Anda bahkan mungkin ingin mengatur waktu sendiri selama satu atau dua minggu untuk tugas-tugas ini, karena Anda mungkin sangat terkejut dengan berapa lama waktu yang diperlukan.

Misalnya, Anda mungkin berpikir hanya butuh 45 menit untuk pergi ke toko kelontong, tetapi dalam kenyataannya bisa memakan waktu satu jam dan 15 menit. Anda mungkin berpikir hanya butuh 15 menit untuk berlari ke sekolah dan menjemput anak-anak, tetapi mungkin menemukan itu sebenarnya membutuhkan waktu 25 menit.

Dalam banyak kasus, orang-orang meremehkan waktu yang diperlukan untuk melakukan sesuatu, dan ini adalah salah satu alasan mengapa mereka merasa tidak cukup dilakukan. Dengan mengatur waktu sendiri, Anda akan mendapatkan gambaran visual tentang waktu Anda. Ketika Anda melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas rutin Anda, Anda akan dapat melihat berapa banyak hal yang dapat Anda pas ke dalam hari yang normal. Anda tidak akan terus-menerus berusaha mendorong diri Anda untuk berbuat lebih banyak.

Setelah Anda menuliskan tugas dan memperkirakan waktu yang diperlukan untuk mencapainya, Anda dapat mulai merencanakan jadwal Anda. Beberapa orang suka memiliki jadwal harian yang sangat terorganisir dengan tugas-tugas tertentu yang ditugaskan untuk waktu-waktu tertentu dan yang lain lebih suka menjaga jadwal mingguan yang lebih fleksibel.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *