Perangkat Lunak Manajemen Inventori – Kontrol Inventaris yang Efisien

Pertumbuhan dan perkembangan dunia usaha untuk sebagian besar adalah karena berbagai perangkat lunak yang membantu dalam melakukan operasi bisnis sehari-hari dengan lancar.

Ada banyak jenis perangkat lunak yang melayani tujuan yang berbeda. Memilih dan menerapkan jenis perangkat lunak adalah pekerjaan yang sulit. Pemilihan perangkat lunak yang tepat yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan secara efisien tanpa meluangkan banyak waktu adalah kunci untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh kekhawatiran. Oleh karena itu sebelum menerapkan perangkat lunak keputusan yang tepat harus diambil karena akan sangat vital untuk pertumbuhan dan pengembangan bisnis terkait. Inventarisasi adalah istilah yang sangat akrab bagi bisnis. Mengelola persediaan adalah salah satu pekerjaan yang sulit. Sekarang sehari ada jenis perangkat lunak manajemen persediaan yang membantu dalam mengelola persediaan secara efisien. Inventarisasi terkait dengan persediaan bahan baku atau barang yang disimpan di gudang yang dapat digunakan oleh bisnis dalam waktu dekat.

Melacak persediaan di gudang dapat menjadi pekerjaan yang sangat membosankan karena menghitung setiap barang atau bahan yang tersimpan di sana dapat sangat memakan waktu dan membutuhkan banyak upaya. Oleh karena itu selalu disarankan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan. Perangkat lunak manajemen persediaan menghilangkan kerja keras dan juga menghemat banyak waktu berharga. Perangkat lunak manajemen persediaan mencatat semua kuantitas barang atau bahan yang disimpan di gudang, tanggal pembelian produk, mempertahankan atau mencatat proses penjualan, memberikan deskripsi produk dan banyak lagi. Ini telah membantu manajemen bisnis untuk menyimpan inventarisasi inventaris yang lengkap dengan mudah.

Perangkat lunak manajemen persediaan harus menyediakan fitur yang lebih baik dan sangat penting. Beberapa fitur disebutkan di bawah ini:

1. mengurangi biaya gudang
2. memberikan keuntungan finansial kepada pengguna
3. Memberikan informasi tentang penjualan produk lebih cepat.
4. Secara efisien mengelola kembali pesanan dan banyak lagi.

Perangkat lunak manajemen persediaan dapat digunakan oleh organisasi baik besar atau kecil untuk mengelola persediaan dengan benar yang akan membantu dalam memaksimalkan laba dan mengurangi biaya secara signifikan. Perangkat lunak ini juga membantu manajemen untuk memastikan jumlah persediaan yang tepat untuk mempertahankan tingkat persediaan di gudang. Prediksi mempertahankan level stok terhenti karena perangkat lunak ini. Perangkat lunak manajemen persediaan juga telah membantu bisnis dalam mengambil keputusan pembelian yang tepat. Perangkat lunak ini membantu bisnis untuk mengetahui barang, bahan atau barang apa yang dijual lebih banyak dan barang, bahan atau barang mana yang memiliki proses penjualan yang lambat. ini akan membantu bisnis untuk mempertahankan tingkat persediaan barang yang lebih banyak yang terjual dan ini akan memastikan bahwa tidak ada permintaan dari pelanggan yang ditolak karena kekurangan barang. Ini akan memberikan kepuasan pelanggan dan akan membantu mereka untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan.

Oleh karena itu perangkat lunak manajemen persediaan dianggap sangat penting untuk bisnis berbasis inventaris, grosir, pengecer, perusahaan, dll. Maka perangkat lunak manajemen persediaan dianggap sebagai alat untuk membawa bisnis ke tingkat yang baru.

Cara Memilih Perangkat Lunak Pengelolaan Inventaris Terbaik

Dalam skenario pasar saat ini, di mana ada persaingan ketat antar bisnis, salah satu rahasia untuk mempertahankan adalah memiliki pelanggan yang puas. Memuaskan pelanggan adalah salah satu hal yang paling sulit; Namun, salah satu cara untuk menyenangkan mereka adalah memberikan produk yang mereka inginkan dan tepat waktu. Dan, untuk ini, penting bagi Anda memiliki persediaan produk yang Anda tangani dan ketahui apa yang Anda miliki dalam stok dan apa yang tidak Anda miliki. Jika Anda tidak mengetahui stok di gudang Anda, Anda mungkin akhirnya kehilangan baik pelanggan dan uang pada penjualan yang harus terjadi atau menghabiskan segepok besar uang dengan menyimpan persediaan berlebih. Di sinilah manajemen persediaan ikut bermain.

Manajemen persediaan adalah proses yang membantu dalam melacak dan mengelola barang yang ditebar. Ini membantu bisnis untuk mengelola aliran barang konstan dan mencegah aliran barang berlebih atau menurunkannya ke tingkat yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan. Dengan demikian, membuat manajemen persediaan tidak hanya penting untuk toko ritel (baik online maupun offline) tetapi juga untuk setiap bisnis yang perlu menyimpan stok barang, baik itu bahan baku atau produk jadi.

Sebagian besar bisnis mulai mengelola inventaris mereka di spreadsheet, yang menyulitkan mereka untuk melacak stok, pengiriman, dan pengiriman produk dll. Selain itu, kesalahan saat memberi makan data pada lembar ini adalah salah satu hal paling umum yang terjadi ketika mengelola inventaris secara manual. Selain itu, tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membutuhkan banyak sumber daya tambahan, yang pada akhirnya akan menjauhkan Anda dari fokus pada bisnis inti, mengesampingkan tujuan Anda untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan yang lebih puas.

Otomasi adalah jalan keluarnya. Menerapkan perangkat lunak sistem kontrol inventaris yang baik dan kuat akan membantu Anda tidak hanya mengatur gudang dan mengurangi biaya penyimpanan tetapi juga akan membantu dalam menghemat waktu, menurunkan biaya operasional dan meningkatkan efisiensi. Tapi, dengan sejumlah Solusi Sistem Inventori

tersedia di pasar, memilih perangkat lunak manajemen persediaan yang terbaik dapat menjadi rumit. Untuk mempermudah Anda, berikut adalah daftar hal-hal yang harus dimiliki oleh perangkat lunak pengelolaan inventaris yang baik –

  • Pelacakan Inventaris: Saat memilih perangkat lunak manajemen inventaris terbaik, pastikan perangkat lunak dilengkapi dengan fitur pelacakan inventaris. Ini adalah salah satu fungsi utama dari perangkat lunak tersebut. Fitur ini tidak hanya akan membiarkan Anda melacak stok di gudang Anda tetapi juga akan membuat Anda diperbarui tentang barang yang diterima dan jumlah kiriman yang dipenuhi.
  • Manajemen Gudang: Jika Anda memiliki gudang yang terletak di lokasi berbeda, mengelolanya secara manual tidak mungkin. Saat memilih perangkat lunak, Anda harus memastikan bahwa itu dilengkapi dengan fitur manajemen gudang. Fitur ini memungkinkan Anda melacak tingkat persediaan, mengelola transfer antar-gudang dan menghasilkan laporan dari setiap gudang, terlepas dari lokasinya.
  • Harga: Harga adalah salah satu hal terpenting yang harus Anda pertimbangkan saat membeli perangkat lunak. Ada sejumlah perangkat lunak yang berbeda untuk mengelola persediaan tersedia di pasar mulai dari Rs. 1800 – Rs.2000 yang bisa naik ke Rs. 2 lakh, tergantung pada fungsi yang mereka tawarkan. Anda dapat memilih perangkat lunak tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
  • Pelaporan & Analisis: Solusi manajemen inventaris yang baik dilengkapi dengan fitur pelaporan dan analitik. Analytics adalah fitur penting karena menyediakan gambaran umum tentang gudang serta stok yang tersedia, memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Demikian pula, pelaporan memungkinkan Anda mengetahui tentang permintaan dan penawaran produk tertentu dan menentukan persyaratan inventaris.
  • Mengimpor & Mengekspor Data: Sebagian besar dari Anda mungkin menggunakan spreadsheet atau alat online gratis untuk mengelola inventaris. Namun, jika Anda berencana menerapkan sistem yang kuat untuk mengelola inventaris, pastikan perangkat lunak yang Anda pilih hadir dengan fitur pengimporan dan pengeksporan data. Ini akan membiarkan Anda mengimpor atau mengekspor data yang telah Anda pertahankan. Juga, perangkat lunak harus mampu menyimpan data dalam format yang sama yang telah Anda pertahankan.

Daftar bisa terus dan terus karena setiap perangkat lunak dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan. Namun, ini adalah beberapa hal paling penting yang harus Anda pertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen inventaris terbaik.

Inventaris Gudang Lebih Mudah Dibuat Dengan Perangkat Lunak RFID

Mengambil persediaan gudang jauh lebih mudah dan lebih akurat dengan perangkat lunak RFID. Tapi, Radio Frequency Identification, atau RFID untuk jangka pendek, dapat digunakan untuk lebih dari inventaris yang sukses.

Perangkat portabel dapat digunakan untuk memindai barcode dan mengirimkan informasi ke komputer pusat. Itu membuat mereka ideal untuk melakukan inventaris besar. Tapi, jika perusahaan hanya membawa "senapan" ketika saatnya menghitung stok, mereka tidak memanfaatkan sepenuhnya sistem.

Senapan RF dapat digunakan di dermaga penerima ketika pengiriman datang. Perusahaan-perusahaan besar telah melakukan itu selama bertahun-tahun dan itu menjadi lebih umum dalam bisnis kecil juga. Dibutuhkan beberapa kesalahan manusia karena menerima.

Senjata sangat membantu ketika barang-barang besar diterima. Mereka dapat mengurangi risiko cedera, meningkatkan catatan keamanan gudang dan membantu melindungi kesehatan karyawan.

Tergantung pada sensitivitas sensor, mereka mungkin berguna untuk "mengangkat" informasi dari barang-barang yang ditumpuk dalam baja atau di rak tinggi. Jika karyawan dilengkapi dengan perangkat, mereka dapat memeriksa harga. Itu meningkatkan layanan pelanggan.

Selain memastikan keakuratan persediaan gudang, perangkat lunak RFID juga dapat digunakan untuk mengumpulkan data lain. Banyak perangkat genggam dilengkapi dengan keyboard dan monitor miniatur. Jadi, pemasukan data praktis apa pun bisa menjadi masukan dari jarak jauh.

Item tanpa barcode dapat diinput secara manual. Ketika barang-barang besar, seperti furnitur, sedang dikirim ke pelanggan, tanggal dan waktu pengiriman dapat dimasukkan. Kemampuannya hampir tak terbatas.

Pada dasarnya, ini seperti memiliki komputer seukuran scanner barcode genggam. Senjata ringan dan sarung hip khusus tersedia untuk penyimpanan dan transportasi. Sementara masa pakai baterai terbatas, biaya akan bertahan sehari penuh. Pengisian ulang setiap malam dianjurkan.

Jika perangkat lunak RFID digunakan dengan benar dan konsisten, mengambil persediaan gudang lebih cepat, serta lebih mudah. Sebagian besar perusahaan merasa bahwa perhitungan fisik masih diperlukan, tetapi itu sangat tergantung pada jumlah dan variasi produk yang ditebar. Jika pencurian adalah masalah, hitungan fisik mungkin perlu diambil setiap tiga hingga enam bulan.

Beberapa handheld dilengkapi dengan printer, yang memungkinkan untuk membuat label atau memberikan tanda terima. Tergantung pada kualitas sistem, Anda mungkin dapat membuat barcode baru untuk menggantikan yang telah dihancurkan.

Melakukan inventarisasi gudang tanpa perangkat lunak RFID mahal, karena jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Unit sering membayar sendiri selama tahun pertama.

Cara Mengatur Penyimpanan Inventaris di Gudang

Pengorganisasian persediaan di gudang merupakan bagian integral dari manajemen aliran proses yang lebih baik. Menemukan produk yang tepat pada saat yang tepat merupakan bagian integral dari berfungsinya organisasi. Misalnya, jika pelanggan mencari produk tertentu yang terkunci di gudang Anda. Penting untuk menemukannya tepat waktu. Jika inventaris tidak diatur secara sistematis, kemungkinan Anda membutuhkan waktu yang lama untuk menemukan produk dan sementara itu, pelanggan Anda akan pergi. Ini tidak hanya mengurangi penjualan tetapi juga mempengaruhi reputasi Anda.

6 Cara untuk Menyimpan Persediaan di Gudang untuk Referensi Mudah

Langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini akan membantu Anda menyimpan inventaris di gudang secara terorganisir:

1 Anda dapat menggunakan metode pelabelan di mana label dengan nomor SKU (Stock-Keeping Unit) dilampirkan ke setiap produk. Rincian ini disebutkan pada sistem racking juga.

2 Simpan produk sejenis bersama-sama; akan sangat membantu dalam memberikan opsi kepada klien, mengetahui berapa banyak stok yang tersisa, dan dengan mudah menemukan produk – semuanya dalam sekejap.

3 Tergantung pada produk, tentukan arah (horizontal atau vertikal) susun. Aturan praktis untuk sebagian besar produk adalah menumpuknya secara vertikal untuk menghemat ruang. Namun, Anda harus menerima panggilan tergantung pada produk, sistem racking, dan kemudahan penanganannya.

4. Jika Anda memiliki persediaan yang besar dan beragam, kemungkinan besar Anda akan menemukan kesulitan untuk menemukan produk yang tepat pada waktunya. Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang membantu menemukan produk.

5. Pastikan gang-gangnya selalu bersih. Taruh sistem di tempat yang mendorong semua karyawan untuk menjaga agar lorong tetap jernih. Dalam hal ini tidak mungkin, Anda dapat mempertimbangkan mengalokasikan satu sumber daya untuk melakukan tugas ini.

6 Memasang gambar dari isi di luar kotak akan membantu karyawan menghemat waktu yang dihabiskan melalui kotak yang berbeda. Ini akan menjaga ruang terorganisir serta mengurangi pemborosan waktu.

Aspek yang paling penting untuk menyimpan persediaan di gudang adalah memindahkannya. Ketika dan ketika kebutuhan meningkat, persediaan harus dipindahkan. Jika banyak waktu dihabiskan untuk menemukan semua produk, itu menambah hingga keseluruhan biaya. Ketika persediaan ditempatkan sembarangan, waktu pembukaan juga meningkat. Memuat produk yang tersusun rapi ke dalam truk atau mobil lainnya akan jauh lebih cepat dibandingkan dengan produk yang tidak terorganisir.

Biaya ruang gudang juga menambah hingga keseluruhan biaya suatu produk. Jika inventaris Anda tidak ditempatkan secara terorganisir, ruang yang ditempati oleh produk Anda akan lebih tinggi. Ketika seluruh inventaris Anda tidak mudah terlihat atau didokumentasikan dengan baik, kemungkinan melupakan tentang produk lebih mungkin terjadi. Anda dapat menghindari menghadap produk dan mengurangi pemborosan dengan mengatur inventaris Anda. Singkatnya, untuk mengurangi biaya, waktu yang dihabiskan, dan ruang yang digunakan, organisasi adalah suatu keharusan!