Template Jadwal Restoran Gratis: Banyak Penggunaannya dalam Operasi Restoran

Template jadwal restoran gratis mungkin tampak tidak dapat diandalkan atau tidak autentik, tetapi itu adalah cara yang murah untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu. Jika Anda seorang pemilik restoran yang sedang berjuang, maka Anda mungkin menghargai penggunaan template restoran semacam itu untuk membuat jadwal shift karyawan Anda, jadwal pembersihan harian, dan jadwal reservasi meja.

Dikenal karena jadwal kerja mereka yang tidak teratur, restoran terus mengubah shift karyawan untuk memenuhi kebutuhan publik yang menuntut. Dalam sehari, makan siang dan makan malam adalah jam tersibuk, dan selama waktu-waktu ini, sebuah restoran memiliki jumlah karyawan yang paling banyak menunggu meja, menangani kasir, dan staf dapur. Jadwal shift karyawan yang baik mengurangi stres dalam mengelola staf restoran dan meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Namun, penggunaan template jadwal restoran gratis untuk perencanaan shift, mengandaikan jadwal makalah, yang dianggap oleh banyak manajer restoran berpengalaman. Template restoran hanya bermanfaat bagi pengelola dan pemilik restoran yang mungkin kekurangan dana ekstra untuk membayar langganan ke layanan online, seperti HotSchedules, ShiftPlanning, atau TimeForge.

Baik metode online maupun tradisional mempertimbangkan faktor-faktor berikut ketika menjadwalkan shift kerja: kemampuan dan keterampilan karyawan, penjualan yang diantisipasi, kebiasaan kerja individu, persiapan makanan, ketersediaan karyawan, permintaan kerja perorangan, sertifikasi yang diperlukan untuk menangani alkohol, dan biaya tenaga kerja secara keseluruhan. Manajer membutuhkan buku permintaan dan lembar ketersediaan untuk mencocokkan setiap karyawan dengan jadwal shift tertentu.

Tidak peduli apa pun pilihan pemilik restoran, penjadwalan karyawan adalah aspek yang sangat penting dari manajemen restoran karena mengontrol biaya tenaga kerja dan mengurangi perputaran karyawan. Ini juga merampingkan alur kerja secara sistematis; dengan demikian, mengurangi biaya operasi dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Selain penjadwalan karyawan, template jadwal restoran gratis juga menemukan alat yang tak ternilai dalam menyiapkan jadwal pembersihan harian atau mingguan dalam bisnis restoran yang ramai. Pembersihan dan prosedur perawatan sering membutuhkan langkah-langkah spesifik karena mesin dan bahan kimia yang digunakan. Misalnya, membersihkan dapur restoran lengkap dengan oven besar, mesin pencuci piring, dan berbagai peralatan dapur mengikuti prosedur keselamatan untuk mencegah kecelakaan karyawan dan kerusakan pada peralatan.

Di area lain dari operasi restoran, seperti reservasi meja dan pemesanan acara, penggunaan template jadwal restoran gratis dapat terbukti bermanfaat, terutama selama musim puncak ketika volume pelanggan meningkat dan lebih banyak kesempatan khusus terjadi daripada di bulan lainnya.

Mirip dengan penjadwalan karyawan, manajer restoran akan membutuhkan buku permintaan untuk pemesanan dan pemesanan, biaya makanan, biaya tenaga kerja, dan lembar ketersediaan karyawan agar sesuai dengan jadwal yang dapat dikelola. Tentu saja, seorang manajer restoran tidak diharapkan untuk bekerja dalam penjadwalan saja. Tim dengan dua atau tiga asisten menambah konsistensi organisasi dan mengurangi kesalahan penjadwalan karena lebih dari satu orang yang menangani informasi.

Template Jadwal Kerja Membantu Anda Menerapkan Cakupan Staf yang Sempurna

Template jadwal kerja telah membuat penjadwalan karyawan ke tingkat yang baru. Sama seperti teknologi telah menyederhanakan hampir setiap aktivitas dalam kehidupan sehari-hari kita, itu juga telah membawa perubahan yang luar biasa dalam dunia bisnis. Proses penjadwalan shift digunakan untuk mengambil banyak waktu di masa lalu. Namun, dengan perangkat lunak penjadwalan karyawan, semua pekerjaan itu dilakukan secara otomatis dan lebih efisien.

Mengelola sumber daya manusia umumnya merupakan salah satu tugas yang paling menuntut di perusahaan besar. Mengatur sumber daya manusia dan memastikan alur kerja yang lancar bukanlah pekerjaan yang mudah. Saat membuat jadwal untuk karyawan, salah satu bagian yang paling sulit adalah memastikan cakupan shift yang tepat. Sederhananya, setiap shift harus menjadwalkan jumlah orang terampil yang tepat.

Jika mayoritas karyawan adalah pekerja paruh waktu, pekerjaan menjadi lebih menantang karena akan ada banyak perubahan dan orang yang terlibat. Memenuhi semua tantangan ini bisa sangat sulit kecuali Anda dilengkapi dengan templat jadwal kerja.

Kualitas Fleksibel Untuk Melayani Industri Yang Berbeda

Karena template jadwal kerja fleksibel, Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya untuk memenuhi persyaratan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda perlu menjadwalkan staf untuk pusat medis, itu akan melibatkan menugaskan sejumlah dokter, perawat, asisten perawat, staf laboratorium dan teknisi lain untuk setiap shift.

Kadang-kadang, Anda mungkin juga harus mempertimbangkan persyaratan khusus seperti menugaskan perawat berbahasa Perancis di setiap shift. Tak perlu dikatakan, itu bisa sangat sulit untuk secara manual membuat jadwal yang memenuhi semua persyaratan tersebut. Inilah mengapa perangkat lunak penjadwalan karyawan mendapatkan penerimaan di seluruh dunia.

Dengan template jadwal kerja, Anda dapat dengan mudah melakukan hal berikut:

  • Impor detail karyawan Anda
  • Masukkan kebutuhan kepegawaian spesifik Anda
  • Tentukan jumlah karyawan yang diperlukan untuk setiap shift sesuai dengan posisi atau departemen mereka
  • Konfirmasikan berapa banyak karyawan sebenarnya di tempat kerja
  • Verifikasi apakah rasio pelanggan terhadap karyawan sudah tepat

Memastikan Cakupan Staf

Ketika Anda memasukkan kebutuhan staf dan menjadwalkan staf Anda, lembar kerja dari template akan secara otomatis menampilkan jumlah total karyawan yang ditugaskan untuk setiap shift. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membandingkan jumlah staf yang dijadwalkan dengan jumlah staf yang sebenarnya diperlukan untuk setiap shift. Bergantung pada nomor yang ditampilkan oleh template jadwal kerja, Anda akan dapat menentukan apakah Anda kurang waktu atau lebih dari yang dijadwalkan.

Penjadwalan karyawan tidak berakhir hanya dengan menetapkan jumlah karyawan yang tepat pada setiap shift. Anda juga harus memastikan bahwa individu yang ditugaskan ini memiliki keterampilan yang tepat. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak berkualitas sekarang termasuk alat yang menyebutkan posisi, departemen dan keterampilan khusus. Perangkat lunak harus memungkinkan Anda untuk membuat perubahan jadwal berdasarkan ketersediaan karyawan.

Berkat template jadwal kerja, Anda tidak akan lagi menerima keluhan pengaturan jadwal yang tidak efektif dari karyawan atau pelanggan Anda. Selain hampir menghilangkan kemungkinan ketidakhadiran, perangkat lunak ini juga berkontribusi untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis.